Office programları bir şirket için olmazsa olmazların en başındadır. Mühendislerin yanı sıra herhangi bir kişinin dahi öğrenmesi gereken programlardır. 1989 yılında Microsoft tarafından tanıtılan işletim sistemlerinde birbirleriyle ilişkili masaüstü uygulamaları, sunucular ve hizmet sunan bir ticari ofis yazılım paketidir.
Özellikle Word, Excel ve PowerPoint ile öne çıkan yazılım paketi OneNote, Outlook, Groove, Publisher, Infopath, Access gibi uygulamalar içerir.
Çoğu kişi tarafından program bilindiği sanılıp iş başvurularında programı kullandıklarını söylenmektedir. Ancak uygulamaları (özellikle Word, Excel, PowerPoint) kullanmak için daha detaylı bir bilgi gerekmektedir. Öğrenmek için bolca Türkçe kaynağa sahiptir.
MİCROSOFT OFFİCE WORD NEDİR?
Bilgisayarda biçim sağlama ve yazı yazma hedefiyle kullanılan programlara sözcük işlem programları adı verilir. Bilgisayarda, bu sebeple kullanılan farklı firmaların geliştirmiş olduğu bir çok sözcük işlem programı vardır. Word bu programlardan bir tanesidir.
Microsoft şirketi tarafından Windows işletim sistemi altında çalışacak biçimde tasarlanmış dilden dile dolanan kelime işlem programı olan Word; dünyada oldukça geniş alanda yer bularak hemen hemen her alanda kullanılan değişilmez bir yazı yazma programıdır.
Günlük basın yayınlarında, kitap ve tez yapımı gibi kullanılabilecek Word programı çok zengin işlem ve işlevlere sahip olup; mükemmel bir kelime işlemci programıdır. Word ile bir dokümanda yapılabilecek bütün işlemler yapılabilir. Uzun bir dokümanın Word kullanılarak hazırlanması, daktilo kullanılarak hazırlanmasından çok daha kolaydır.
Word ile Neler Yapılabilir?
• Word programı birçok işlemi otomatik biçimde kendisi yapar. Örneğin; yazılan metin bilgilerine ait içindekiler, indeks, sayfa numaraları, dipnot bilgileri ve bunun gibi birçok işlemler hızlı ve kolayca hazırlanabilir.
• Yanlış yazılan bilgileri düzeltilebilir, yeni bilgiler eklenebilir veya silinebilir.
• Bir alan seçilebilir, seçilen alan silinebilir, kopyalanabilir ve yapıştırılarak yeni kopyaları elde edilebilir.
• Çizim yapılabilir, grafik ve tablo oluşturulabilir.
• Yazıda çeşitli yazı tipleri ve fontlar kullanılabilir.
• Çeşitli sayfa görünümleri oluşturulabilir.
• Kelimeler düzeltilebilir, eş anlamlıları bulunabilir, kelimeler toplu olarak değiştirilebilir.
• Adres mektup birleştirilebilir, zarf üzeri ve etiket yazdırılabilir.
Microsoft Office Excel
Birçok kişi işlerinin bir bölümünü Excel’de yapmakta. Ancak çoğu kişi exceli görür görmez gözünde büyütüp korkuyor. Aslında excel sayesinde zor işlerimizin büyük kısmını çok kolaylaştırabiliriz. Ms Office programlarından birisi olan excel, gerçekten büyük ve faydalı bir program. Bence tam olarak kullanamasak da, en azından kendi basit işlerimizi yapabilecek kadarını bilmek her bilgisayar kullanıcısının önceliği olmalı.
Excel nedir?
Microsoft Firmasının çıkarmış olduğu Office programların dan en önemlisidir. “Microsoft Excel”, “Office Excel” ve “Microsoft Office Excel” olarak da adlandırılır.. Bunların tümü Excel elektronik tablo yazılımını temsil eder. Firmanın tanımına göre ise Excel tablo oluşturmanızı, verileri hesaplamanızı ve çözümlemenizi sağlayan bir yazılımdır. Bu türden yazılımlara elektronik tablo yazılımları adı verilir. Excel girdiğiniz sayısal değerleri otomatik olarak toplayan tablolar oluşturmanızı, temiz düzenlerde tabloların çıkışını almanızı ve basit grafikler oluşturmanızı sağlar.
Excel satır ve sütunlar içerisindeki hücrelerden oluşur. Bu hücrelere komutlar, rakamlar veya metinler girerek istediğimiz çalışma dosyamızı oluştururuz. Excel’in en güzel yanlarından birisi birbiri ile ilişkili birden çok çalışmayı aynı excel dosyasının içerisinde farklı sayfalarda kullana bilmemizdir Yani basitçe klasör mantığını excel içerisine gömmüşler. Excel Çalışma Kitabı ve Sayfalardan oluşmaktadır.
Bir diğer güzelliği ise excel üzerinde makrolama (VBA) sistemi çok gelişmiştir. Daha profesyonel işlere ihtiyacı olan hemen herkes makrolama sisteminden faydalanmak zorunda ve excel bunu iyi bir şekilde başarabilmektedir. Kendi içerisinde çok büyük hacim gerektirmeyen veritabanları oluşturabilmemiz de başka bir artısıdır.
Excel ne işe yarar?
Excelde, her türlü veriyi (özellikle sayısal verileri) tablolar ya da listeler halinde tutma ve bu verilerle ilgili ihtiyaç duyacağınız tüm hesaplamaları ve analizleri yapabiliriz
Excel ile, verilerle ilgili grafikler çizebilir, kolay ve hızlı bir şekilde raporlar, özetler hazırlayabilir, istenilen verilere ulaşabilir, sıralayabilir, sorgulayabiliriz.
Microsoft Access Nedir?
Access’de veri tabanında bulunan nesnelerin bir çoğu sihirbazlar yardımıyla kolayca hazırlanabilir. Çoğu zaman hiç tasarım ortamına girmeden, sadece sihirbazlar kullanılarak veri tabanı dosyaları hazırlanabilir.
POWERPOINT NEDIR?
PowerPoint ürünü belge, elektronik tablo, sunu oluşturma ve e-posta yönetme için farklı türden yazılımların birleştirildiği “Office” ürün paketinin bir parçasıdır.
KAYNAK
WİKİPEDİ
Turhan Can Kargın 